Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Poznań (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych
budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarnych nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
prowadzi sekretariat oraz terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
przygotowuje dokumentację na potrzeby realizacji procesów rekrutacyjnych Inspekcji, w tym sporządza wnioski kierowane do Dyrektora Generalnego o wszczęcie procedury naboru
sporządza projekty opisów stanowisk pracy i przekazuje je do wartościowania oraz prowadzi sprawy w powyższym zakresie
opracowuje projekty Regulaminu organizacyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (w części dotyczącej zadań realizowanych przez Wojewódzką Inspekcję Geodezyjną i Kartograficzną), Regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej, a także zarządzeń o charakterze wewnętrznym
obsługuje system elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie sekretariatu Inspekcji, przekazuje zadekretowane pisma do właściwych komórek organizacyjnych Inspekcji
opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Inspekcji
prowadzi listy obecności oraz kartoteki urlopowe pracowników, sporządza roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników Inspekcji
prowadzi obsługę organizacyjno-techniczną rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej w Poznaniu w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii
sporządza protokoły z prac Wojewódzkiej Komisji Dyscyplinarnej oraz postępowań prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego w Województwie Wielkopolskim dla osób wykonujących samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
samodzielność w zakresie planowania i organizacji pracy własnej
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
znajomość Kodeksu Pracy oraz ustawy o służbie cywilnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej na podobnym stanowisku

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta