Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kancelaryjno - administracyjnych

Praca biurowa oraz laboratoryjna w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godz. 730 do 1530 oraz w zależności od potrzeb w systemie dwuzmianowym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, telefon. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (pomiędzy pokojami i piętrami). Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi (przeważnie telefonicznego), innymi jednostkami organizacyjnymi Policji. Na stanowisku pracy występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji przy ul. Małopolskiej 15, stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku, w pokoju biurowym dwuosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i biurowy (kserokopiarka). Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek wyposażony w windę, jednak budynek i pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.231,27 zł brutto + dodatek za wysługę lat

• Prowadzenie Magazynu Obiektów Badań w zakresie:
• - przekazywania obiektów badań biegłemu/specjaliście, na którego zostało zadekretowane postanowienie lub inna forma zlecenia wykonania badań,
• - przyjmowania w depozyt prawidłowo zabezpieczonych obiektów badań od biegłego/specjalisty na czas zaprzestania wykonywania przez niego badań, w przypadku kiedy nie ma on warunków do ich prawidłowego przechowywania,
• - dbałości o powierzone obiekty badań oraz ich magazynowanie z uwzględnieniem ich właściwości fizykochemicznych oraz innych cech indywidualnych,
• - prowadzenia dokumentacji magazynowej dla obiektów badań przyjmowanych i wydawanych z magazynu.
• Kompletowanie dokumentów celem ich archiwizacji oraz utrzymywanie w należytym porządku dokumentacji i archiwum Laboratorium Kryminalistycznego. Sporządzanie i przechowywanie dokumentacji spraw przekazanych do archiwum KWP w Szczecinie
• Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, w tym opinii i obiektów badań (materiałów badawczych). Prowadzenie Obiektowego Systemu Zarzadzania Informacją oraz książki podawczej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i obiektów badań
• Ocena stanu, wspólnie z wyznaczonym pracownikiem merytorycznym właściwej sekcji, obiektów badań, dostarczonych do Laboratorium Kryminalistycznego, pod względem ich skompletowania, zgodnie z postanowieniem lub inną formą zlecenia wykonania badań, jeszcze przed jego dekretacją
• Przekazywanie na bieżąco przepisów, decyzji i zarządzeń do zapoznania się pracownikom Laboratorium Kryminalistycznego z jednoczesnym uzyskaniem potwierdzenia zapoznania się na karcie
• Rozliczanie pracowników z pobranej korespondencji
• Prowadzenie zbiorów: dzienników urzędowych, biuletynów statystycznych, dzienników przepisów jawnych
• Sporządzanie comiesięcznych zestawień ilości godzin przepracowanych przez pracowników cywilnych Laboratorium Kryminalistycznego, wspomaganie personelu sekretariatu w realizacji zadań

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku do spraw kancelaryjno-administracyjnych lub pokrewnym w laboratorium
• Znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz interpretacji przepisów
• Praktyczna wiedza w zakresie operacji magazynowych
• Umiejętność współpracy i egzekwowania ustaleń
• Umiejętność obsługi komputera z programami: Microsoft Word, Microsoft Excel
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. kancelaryjno-administracyjnym lub pokrewnym w akredytowanym laboratorium badawczym funkcjonującym zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025
• Umiejętność oceniania, analizy, rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji, działania pod presją czasu
• Kreatywność, wytrwałość i determinacja w działaniu
• Praktyczna wiedza dotycząca specyfiki i funkcjonowania poszczególnych pracowni policyjnych laboratoriów kryminalistycznych
• Znajomość w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy:
• - zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19.09.2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy,
• - zarządzenie nr 27 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2014 r. oraz zarządzenie nr 15 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2016 r. zmieniające zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
• - zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 07.05.2015 r. w sprawie sposobu postępowania z materiałem badawczym oraz trybu tworzenia i sposobu prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w laboratoriach kryminalistycznych Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy.
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”