Specjalista/specjalistka ds. bezpieczeństwa imprez masowych oraz obsługi kancelaryjno-biurowej Wojew

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Poznań (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu z możliwością pracy w delegacji
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
klatka schodowa o szerokości 150 cm, z poręczami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczanie się łącznikiem
budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
prowadzi dokumentację i organizuje kontrole przestrzegania warunków utrwalania przebiegu imprezy masowej przez podmioty umieszczone w wojewódzkim wykazie stadionów, obiektów lub terenów, na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe
zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową Wojewódzkiego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych, funkcjonującego w ramach Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, sporządza analizy dotyczące imprez masowych na posiedzenia Zespołu oraz przesyła sprawozdania z działalności Zespołu do właściwych organów
prowadzi postępowania administracyjne w sprawach wydania przez Wojewodę Wielkopolskiego decyzji wprowadzających zakaz przeprowadzenia imprezy masowej z udziałem publiczności na całym obiekcie lub w jego wydzielonych sektorach albo zakazu przeprowadzania przez organizatora imprez masowych na terenie województwa lub jego części, na czas określony albo nieokreślony
współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo imprez masowych oraz zgromadzeń cyklicznych, w szczególności z Komendą Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
prowadzi postępowania w zakresie zgromadzeń cyklicznych dotyczących: wydawania decyzji w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń lub wydawania decyzji o cofnięciu zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń
sporządza wykaz i umieszcza w nim w drodze decyzji administracyjnej Wojewody stadiony, obiekty lub tereny na których utrwalanie przebiegu imprezy masowej za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk jest obowiązkowe
realizuje inne zadania przypisane do Stanowiska do spraw Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego z zakresu materiałów wybuchowych do użytku cywilnego, infrastruktury krytycznej, nadzoru nad działalnością straży gminnych i miejskich oraz obowiązkowej ochrony obiektów

Wymagania

wykształcenie: wyższe na kierunku bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, prawo, administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej
znajomość prawa administracyjnego materialnego oraz przepisów postępowania administracyjnego, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, ustawy Prawo o zgromadzeniach, ustawy o kontroli w administracji rządowej
znajomość przepisów związanych z zakresem zadań Wydziału, w szczególności ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej
umiejętność właściwego stosowania wykładni przepisów prawnych oraz sporządzania dokumentów związanych z bezpieczeństwem imprez masowych
poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
przeszkolenie z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, bezpieczeństwa publicznego i imprez masowych
umiejętność analitycznego myślenia
efektywna komunikacja
umiejętność radzenia sobie ze stresem

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta