Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej (kobieta/mężczyzna)

Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Staroźreby (mazowieckie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, jeżeli mają zastosowanie.Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do jednostki.
Przygotowywanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej, w tym za pośrednictwem operatora pocztowego i środków komunikacji elektronicznej.Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
Przekazywanie korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom zgodnie z przyjętym podziałem zadań.
Przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym adresowanie przesyłek, sporządzanie zestawień i potwierdzeń nadania.

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C1 - zaawansowany
  • Uprawnienia: prawo jazdy kat B,biegła obsługa komputera, Office, Internet, urządzeń biurowych
  • Inne wymagania: Umiejętności: Znajomość ustawy:o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo Pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
    znajomość programu eNadawca, znajomość wysyłki elektronicznej dokumentacji e Doręczeniem metodami PURDE i PUH, znajomość wysyłki ePuap
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 4 950 do 6 000 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 19 dni)

Polecani pracodawcy