Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura

Szukamy na stanowisko Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura, która będzie wspierać codzienne procesy administracyjne, finansowe i operacyjne naszej firmy transportowej.To stanowisko dla osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi mieć kontrolę nad powierzonymi tematami, szybko uczy się nowych systemów i chce stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność.Jak wygląda pracaPraca ma charakter hybrydowy. Dużą część obowiązków można wykonywać zdalnie, ale stanowisko wymaga dyspozycyjności na terenie Krakowa.Czasami trzeba będzie przyjechać do firmy, odebrać lub przekazać dokumenty, nadać przesyłkę, załatwić sprawę administracyjną albo wykonać inne zadanie wymagające obecności na miejscu.Może pojawić się również sporadyczna, wcześniej ustalana dyspozycyjność telefoniczna po południu lub w wybrane weekendy.

Junior Office Assistant / Młodszy Asystent Biura

Obowiązki

• Obsługa i kontrola obiegu dokumentów transportowych
• Przygotowywanie kompletnej dokumentacji kierowców przed wyjazdem
• Obsługa dokumentacji związanej z czasem pracy kierowców
• Monitorowanie terminów płatności faktur
• Obsługa korespondencji związanej z płatnościami i windykacją
• Kontakt z kontrahentami w przypadku opóźnień w płatnościach
• Przekazywanie odpowiednio przygotowanych spraw do dalszej windykacji
• Kontrola wydatków firmowych i wydatków kierowców
• Sprawdzanie zgodności wydatków z dokumentacją
• Wyjaśnianie niezgodności z osobami odpowiedzialnymi za kierowców
• Pilnowanie prawidłowego ewidencjonowania kosztów w naszym systemie
• Obsługa bieżącej korespondencji i spraw administracyjnych
• Praca w naszym autorskim systemie i dbanie o poprawność danych
• Korzystanie z narzędzi AI do codziennej pracy, analizy dokumentów, korespondencji i usprawniania procesów
• Stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za kolejne procesy administracyjne i operacyjne

Kogo szukamy

• Osoby z Krakowa lub najbliższych okolic
• Osoby dyspozycyjnej i elastycznej
• Osoby mogącej pracować hybrydowo, ale również pojawić się w firmie
• Studenta lub studentki, szczególnie studiów zaocznych, choć nie jest to warunek konieczny
• Osoby bardzo dokładnej i skrupulatnej
• Osoby zwracającej uwagę na szczegóły
• Osoby potrafiącej pilnować wielu tematów i terminów jednocześnie
• Osoby odpowiedzialnej i samodzielnej
• Osoby, która doprowadza rozpoczęte zadania do końca
• Osoby szybko uczącej się nowych systemów, narzędzi i procedur
• Osoby dobrze zorganizowanej
• Osoby o wysokiej kulturze osobistej
• Osoby swobodnie korzystającej z komputera i nowych technologii
• Osoby dobrze znającej Google Workspace
• Osoby dobrze znającej narzędzia AI, w szczególności ChatGPT i Claude
• Osoby otwartej na rozwój, szkolenia i ciągłe poprawianie sposobu swojej pracy

Oferujemy

• Umowę zlecenie lub współpracę B2B
• Hybrydowy model pracy
• Elastyczną organizację pracy
• Regularne podwyżki wynagrodzenia uzależnione od rozwoju kompetencji i przejmowania kolejnych odpowiedzialności
• Nie ograniczamy rozwoju wynagrodzenia do jednej podwyżki w roku. Jeżeli szybko się rozwijasz, przejmujesz nowe procesy i zwiększasz swoją samodzielność, wynagrodzenie również może być aktualizowane częściej
• Dużą możliwość nauki procesów administracyjnych, finansowych, transportowych i operacyjnych
• Możliwość nie tylko poznawania istniejących procesów, ale również aktywnego udziału w ich rozwijaniu i usprawnianiu
• Wpływ na sposób działania firmy i możliwość zgłaszania własnych pomysłów
• Praktyczne wykorzystywanie AI i nowych technologii w codziennej pracy
• Dostęp do szkoleń i materiałów rozwojowych
• Wsparcie menedżerów podczas wdrożenia oraz dalszej pracy
• Nie zostajesz sam ani sama z nowymi zadaniami. Zależy nam na dobrym wdrożeniu, przekazaniu wiedzy i bieżącym wsparciu
• Pracę w młodym, zgranym zespole
• Dobrą atmosferę pracy, co potwierdzają również opinie naszych pracowników w GoWork
• Możliwość stopniowego przejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych obszarów i rozwijania swojej roli razem z firmą

• Podstawowa znajomość branży transportowej lub logistycznej
• Doświadczenie w administracji, rozliczeniach lub windykacji
• Podstawowa znajomość prawa pracy i dokumentacji pracowniczej
• Znajomość procesów związanych z czasem pracy kierowców
• Zainteresowanie automatyzacją procesów
• Własny samochód lub inna możliwość sprawnego poruszania się po Krakowie

Aplikuj