Pomoc administracyjna

Pracodawca - Urząd pracy powiatu krakowskiego

Słomniki (małopolskie)

Zakres obowiązków:

1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.
2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.
3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.
5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.
9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw

Wymagania

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Inne wymagania: Min. średnie wykształcenie,
mile widziane doświadczenie zawodowe,
umiejętność pracy z klientem,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wynagrodzenie brutto:

od 4 870 do 7 100 PLN

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca:

Urząd pracy powiatu krakowskiego

Miejsce pracy:

ul. Kościuszki 64, 32-090 Słomniki, powiat: krakowski, woj: małopolskie

Adres:

ul. Wesoła 48, 32-085 Szyce, powiat: krakowski, woj: małopolskie