Kierownik Magazynu – Menedżer ds. Operacyjnych i Logistyki

Kierownik Magazynu – Menedżer ds. Operacyjnych i Logistyki

Miejsce pracy: Łysomice (okolice Torunia)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar pracy: pełny etat
Tryb pracy: stacjonarny, z wyjazdami służbowymi
Wynagrodzenie: 8 500–11 000 zł brutto miesięcznie

O nas

Jesteśmy firmą handlowo-dystrybucyjną prowadzącą sprzedaż detaliczną i hurtową, również za pośrednictwem internetowych platform sprzedażowych.

W związku z rozwojem działalności poszukujemy doświadczonego Kierownika Magazynu, który przejmie odpowiedzialność za kompleksowe zarządzanie gospodarką magazynową, organizację pracy zespołu oraz koordynację procesów logistycznych i operacyjnych.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i nastawionej na skuteczne działanie, która potrafi łączyć umiejętności zarządzania ludźmi z dobrą znajomością procesów magazynowych oraz nowoczesnych narzędzi informatycznych.

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie magazynem i procesami operacyjnymi

* Kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem magazynu.
* Zarządzanie procesami przyjmowania, składowania, kompletowania, pakowania i wysyłki towarów.
* Zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji zamówień detalicznych oraz hurtowych.
* Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki magazynowej i dokumentacji.
* Kontrola stanów magazynowych, identyfikowanie niezgodności oraz wdrażanie działań korygujących.
* Organizowanie i nadzorowanie inwentaryzacji.
* Optymalizacja wykorzystania powierzchni magazynowej i organizacji pracy.
* Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur oraz zasad BHP.

Zarządzanie zespołem pracowników

* Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu magazynowego.
* Planowanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań i kontrolowanie ich realizacji.
* Monitorowanie wydajności, jakości i terminowości wykonywanych obowiązków.
* Wdrażanie nowych pracowników oraz wspieranie rozwoju kompetencji zespołu.
* Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i operacyjnych.
* Budowanie efektywnego zespołu opartego na odpowiedzialności, zaangażowaniu i dobrej współpracy.

Logistyka i współpraca z partnerami zewnętrznymi

* Koordynowanie procesów dostaw, transportu i wysyłek.
* Współpraca z przewoźnikami, firmami kurierskimi, dostawcami oraz operatorami logistycznymi.
* Monitorowanie terminowości dostaw oraz jakości realizowanych usług logistycznych.
* Analizowanie kosztów transportu i poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.
* Koordynowanie działań związanych ze zwrotami, reklamacjami i niezgodnościami dostaw.
* Udział w spotkaniach z dostawcami, przewoźnikami i partnerami logistycznymi, również poza siedzibą firmy.
* Nadzór nad wybranymi procesami logistycznymi realizowanymi przez podmioty zewnętrzne.

Współpraca z Zarządem i optymalizacja procesów

* Bezpośrednia współpraca z Zarządem w zakresie planowania i realizacji celów operacyjnych.
* Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących funkcjonowania magazynu, wydajności zespołu oraz terminowości realizacji zamówień.
* Analizowanie procesów magazynowych i inicjowanie działań usprawniających.
* Współudział w planowaniu rozwoju infrastruktury magazynowej i procesów logistycznych.
* Ścisła współpraca z Koordynatorem ds. administracji i e-commerce w zakresie realizacji zamówień, dokumentacji i przepływu informacji.
* Wspólne opracowywanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających współpracę pomiędzy magazynem, administracją i obszarem sprzedaży.

Nasze wymagania

* Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarki magazynowej lub logistyki, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
* Bardzo dobra znajomość procesów magazynowych, logistycznych oraz zasad prowadzenia gospodarki magazynowej.
* Dobra znajomość co najmniej jednego programu sprzedażowo-magazynowego, np. Subiekt GT, Subiekt nexo, Comarch ERP Optima, enova365 lub Symfonia Handel.
* Praktyczne doświadczenie w obsłudze elektronicznej dokumentacji magazynowej i kontrolowaniu stanów magazynowych.
* Dobra znajomość programu Microsoft Excel, w szczególności w zakresie przygotowywania zestawień i raportów.
* Umiejętność planowania, organizowania i nadzorowania pracy zespołu.
* Zdolność analizowania problemów operacyjnych i podejmowania samodzielnych decyzji.
* Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz skutecznego zarządzania czasem i zasobami.
* Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
* Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i nastawienie na realizację celów.
* Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane

* Doświadczenie w zarządzaniu magazynem obsługującym sprzedaż internetową.
* Znajomość systemów WMS oraz narzędzi wspierających automatyzację procesów magazynowych.
* Znajomość systemów integrujących sprzedaż internetową z gospodarką magazynową, takich jak BaseLinker, Apilo lub Sellasist.
* Doświadczenie w obsłudze procesów magazynowych związanych ze sprzedażą na platformach Allegro, Amazon, Empik Marketplace lub ERLI.
* Znajomość metod optymalizacji procesów magazynowych i logistycznych.
* Doświadczenie w analizowaniu wskaźników efektywności operacyjnej (KPI).
* Uprawnienia do obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych.

To oferujemy

* Wynagrodzenie 8 500–11 000 zł brutto miesięcznie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
* Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
* Gwarantowane premie świąteczne.
* Samochód służbowy klasy premium – Volvo XC60 B5 AWD (rocznik 2025, napęd hybrydowy, automatyczna skrzynia biegów), z możliwością użytkowania prywatnego od pierwszego dnia zatrudnienia.
* Samodzielne stanowisko kierownicze z realnym wpływem na organizację i funkcjonowanie magazynu.
* Bezpośrednią współpracę z Zarządem.
* Możliwość wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań usprawniających procesy operacyjne.
* Odpowiedzialność za kluczowy obszar działalności firmy.
* Możliwość rozwoju kompetencji menedżerskich i logistycznych.
* Pracę w firmie łączącej tradycyjne kanały dystrybucji z nowoczesną sprzedażą internetową.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.