Samodzielny referent/samodzielna referentka ds. administrowania nieruchomościami

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Kielce (świętokrzyskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
Praca w terenie
Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością
ruchową znajduje się na parterze.
Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu Machina w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
Kreatywność
Komunikatywność
Umiejętności organizacyjne
Umiejętność argumentowania
Umiejętność pracy w zespole
Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe preferowane budowlane, inne techniczne, administracyjne
doświadczenia zawodowego
Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Oferujemy

wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku w przedziale od 7200,00 zł do 7600,00 zł brutto
dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),
dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego - dla urzędników służby cywilnej,
dodatek zadaniowy - możliwy do przyznania w przypadku dodatkowych zadań
nagrody mające charakter uznaniowy
nagrody jubileuszowe,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,
pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.