Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacyjno-kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie

Pszczyna (śląskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Godziny pracy: 7:30–15:30.
Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.
Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
Planuje pracę Komendy.
Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe kierunek administracyjny
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie pozyskane w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
Kurs kancelaryjno-archiwalny
Prawo jazdy kat. B
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność organizacji pracy
Komunikatywność
Wysoka kultura osobista

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Zatrudnienie na umowę o pracę - w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw."trzynastka".
Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania stażu pracy.
Nagrody jubileuszowe.
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.