Serwisant Elektromechanik / Serwisantka Elektromechaniczka

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ

W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych jest ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. z iedzibą wOpolu, 45-701 Opole,

ul. Wrocławska 58. Telefon kontaktowy: (24) 20 223 33

Jak możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: iod@orlencs.pl lub listownie na adres ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.

z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.cs.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko

• dane kontaktowe

• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach

• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia

• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania)

• inne dane dobrowolnie podane, np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjny

W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego

• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego)

• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy

• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających)

• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)

• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji  z udziału w procesie rekrutacyjnym

• poznania oczekiwań finansowych

• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.)

• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN Centrum Serwisowym Sp. z o.o., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN

• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk)

• prowadzenia korespondencji

• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)

• obsługi, dochodzenia i obrony roszczen

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• prawnie uzasadniony interes ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO)

Skąd mamy Twoje dane?

Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. umów.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. uzyskanie dodatkowych informacji o Tobie.

Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż:

• 12 miesięcy od daty aplikowania

• 3 miesiące od daty przeprowadzenia testów w wersji papierowej

• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.

• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie)

• dostępu do swoich danych

• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu)

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wnioski możesz kierować na: iod@orlencs.pl lub listownie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

Dodatkowe informacje:

• ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami

• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane

• w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie:

https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, 45-701 Opole, ul. Wrocławska 58., danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny), w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W dowolnym momencie możesz wycofać każdą zgodę, pisemnie na adres administratora: ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o., ul. Wrocławska 58, 45-701 Opole, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: iod@orlencs.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Administratorem danych osobowych jest ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. 45-701 Opole ul. Wrocławska 58, NIP: 7542673302. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. 45-701 Opole ul. Wrocławska 58, NIP: 7542673302 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.