Młodszy archiwista/młodsza archiwistka ds. obsługi magazynu

Archiwum Państwowe w Katowicach

wygasa za 19 dni (do 15 paź)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi,
praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
praca przy sztucznym oświetleniu,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
Prawo jazdy kat. B lub na wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
Dokładność, skrupulatność
Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dofinansowanie do zakupu okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok
Dobrą lokalizację
Miłą atmosferę w pracy
Przewodnik dla nowego pracownika