Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. ochrony informacji niejawnych w Kancelarii Tajnej

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• dyspozycyjność.

• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty zawierające informacje niejawne oraz nadzoruje obieg materiałów niejawnych oznaczonych klauzulami: NATO SECRET, NATO CONFIDENTIAL, SECRET UE/EU SECRET, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, ESA SECRET, ESA CONFIDENTIAL. Prowadzenie rejestrów, ewidencji dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne dla komórek organizacyjnych MSWiA.
• Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych oraz materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA zgodnie z obowiązującymi przepisami. Terminowo przekazuje adresatom materiały niejawne. Przekazuje korespondencję niejawną do Kancelarii Tajnych Międzynarodowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z poleceniem kierownictwa MSWiA.
• Zapewnia obsługę stanowiska kserograficznego przeznaczonego do wykonywania kopii dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą ściśle tajne, tajne i poufne. Dodatkowo obsługuje w zakresie wykonywania kopii dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone.
• Rozlicza pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych oraz materiałów niejawnych międzynarodowych w przypadku ustania stosunku pracy lub przeniesienia/delegowania do innej komórki organizacyjnej MSWiA, w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych.
• Obsługuje systemy teleinformatyczne do przetwarzania informacji niejawnych krajowych oraz NATO, UE, ESA poprzez pełnienie funkcji operatora stanowisk systemów utajnionej łączności zlokalizowanych w KTM, w celu zapewnienia wysyłania i odbierania szyfrowanej korespondencji do/od uprawnionych adresatów.
• Przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze celem przekazania spraw ostatecznie zakończonych do archiwum oraz uczestniczy w przeprowadzaniu przeglądu posiadanych materiałów niejawnych międzynarodowych i przekazuje do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego sprawozdania z tego przeglądu.
• Przygotowuje do przeglądu materiały niejawne znajdujące się w zasobach Kancelarii Tajnej Ministerstwa w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony. Uczestniczy w procesie brakowania i niszczenia materiałów niejawnych międzynarodowych w MSWiA. Przechowuje spisy materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA podlegające zniszczeniu, dokumentację dotyczącą powołania komisji do zniszczenia materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA, protokoły zniszczenia materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA.
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem materiałów niejawnych międzynarodowych NATO, UE oraz ESA, w celu zapewnienia realizacji zdań przez Kancelarię Tajną Międzynarodową. Przekazuje korespondencję niejawną do Kancelarii Tajnych Międzynarodowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z poleceniem kierownictwa MSWiA.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy, przepisów o ochronie informacji niejawnych międzynarodowych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET, ESA SECRET (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „„ŚCIŚLE TAJNE”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET, ESA SECRET).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych i informacji niejawnych międzynarodowych

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Nagrody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.