Główny specjalista/główna specjalistka ds. bezpieczeństwa fizycznego

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• obsługa klientów zewnętrznych.

• Realizuje zadania wynikające z procesu nadawania i odbierania uprawnień do dostępu do obiektów chronionych MSWiA, w tym dostępu do stref ochronnych. Weryfikuje dokumentację i wytwarza dokumenty uprawniające do wejścia lub wjazdu na teren obiektów dla gości i interesantów. Współpracuje, w tym zakresie ze Służbą Ochrony Państwa. Obsługuje bazy danych dotyczących przepustek wejściowych i wjazdowych.
• Prowadzi sprawy związane z weryfikacją podmiotów i pracowników podmiotów świadczących pracę, usługi lub zlecenia na rzecz MSWiA na podstawie zawartych umów oraz dla praktykantów, stażystów i wolontariuszy przed upoważnieniem osób do wejścia lub wjazdu na teren obiektów MSWiA.
• Prowadzi sprawy finansowe Departamentu, w tym opracowuje projekt rocznego planu finansowego (plan zamówień klasycznych, plan zamówień bagatelnych, wyłączonych i dotyczących bezpieczeństwa, plan zakupów) i monitoruje jego wykonywania. Wykonuje czynności w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
• Wykonuje okresowe analizy uprawnień osób do wejścia lub wjazdu na teren obiektów chronionych MSWiA oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami jednostek administracji rządowej i samorządowej. Realizuje sprawy związanych z rozliczaniem dokumentów uprawniających do wejścia lub wjazdu oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami jednostek administracji rządowej i samorządowej.
• Realizuje zadania związane z administrowaniem elektronicznymi bazami danych dotyczących systemu przepustkowego. Dokonuje kwerend i analiz dotyczących wydawanych przepustek.
• Analizuje przepisy, procedury, wytyczne dotyczące bezpieczeństwa fizycznego, w tym informacji niejawnych i przedstawia propozycje ich aktualizacji oraz zmiany.
• Wykonuje zadania związane z ewakuacją kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej MSWiA.
• Prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem logistycznym Departamentu, w tym planuje i realizuje zaopatrzenie w sprzęt teleinformatyczny i kwaterunkowy oraz bierze udział w komisjach inwentaryzacyjnych i spisowych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa fizycznego obiektów.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Umiejętność obsługi relacyjnej bazy danych MS ACCESS.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe techniczne.
• doświadczenia zawodowego
• Certyfikaty lub uprawnienia zawodowe związane z bezpieczeństwem fizycznym, cyberbezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych: NATO SECRET, ESA SECRET SECRET UE/EU SECRET

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h.
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Dodatek służby cywilnej.
• Nagrody jubileuszowe.
• Odprawy emerytalne i rentowe.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci.
• Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej.
• Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA.
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MSWiA w ramach dostępnych miejsc.
• Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4.
• Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4
• Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.