Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału w Wydziale Administracyjnymw Biurze Administracyjnym

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
wygasa za 13 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Zagrożenie korupcją.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Nadzoruje, koordynuje i inicjuje prace wydziału w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji przypisanych wydziałowi zadań.
  • Nadzoruje i koordynuje prace związane z administrowaniem obiektami GUS (z wyłączeniem nieruchomości będących przedmiotem umów użyczenia) i przyległymi do nich terenami, w tym związane z zapewnieniem dostaw mediów do budynku GUS, zapewnieniem niezbędnych usług, dostaw i zakupów oraz rozliczeń związanych z eksploatacją nieruchomości i pozostałych usług/zakupów we właściwości Wydziału oraz związane z administrowaniem pomieszczeniami GUS.
  • Analizuje potrzeby zgłaszane przez komórki GUS pod kątem planowania i realizacji zakupów w zakresie mebli, wyposażenia biurowego, telefonów, materiałów biurowych eksploatacyjnych i spożywczych oraz innych zakupów będących we właściwości wydziału w celu wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy.
  • Nadzoruje prace wykonywane przez pracowników gospodarczych, w tym m.in. związane z niszczeniem materiałów niearchiwalnych i dokumentacji przeznaczonej do brakowania na podstawie zgody komórki ds. archiwum oraz związane z relokacją pracowników i wyposażenia.
  • Koordynuje sprawy związane z nabywaniem, zbywaniem oraz na bieżąco dokonuje oceny przydatności do dalszego użytkowania mienia GUS, przygotowuje wnioski do Komisji Kwalifikacyjno-Likwidacyjnej w celu racjonalnego gospodarowania mieniem i zachowania przejrzystości zapisów w księgach inwentarzowych.
  • Koordynuje prace związane z zarządzaniem pulą służbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz kart SIM do transmisji danych, użytkowanych przez GUS na podstawie zawartych umów oraz związane z obsługą telefonii stacjonarnej i komórkowej.
  • Koordynuje sprawy związane z zarządzaniem salami konferencyjnymi znajdującymi się w nieruchomości oraz obsługą administracyjno-techniczną narad, konferencji, posiedzeń i szkoleń organizowanych w budynku GUS.
  • Pełni nadzór nad prawidłowością prowadzenia gospodarki magazynowej w GUS, w celu realizacji bieżących zapotrzebowań komórek organizacyjnych.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: 5 lat, w tym minimum 2 lata w zakresie ewidencji i gospodarowania majątkiem
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość ustawy o rachunkowości oraz aktów wykonawczych
  • Znajomość ustawy o podatku dochodowym
  • Zarządzanie ludźmi
  • Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Wspieranie innowacji
  • Zarządzanie zmianą
  • Dbałość o rozwój pracowników
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w administrowaniu budynkiem, przygotowywaniu zamówień publicznych, nadzorowaniu umów.

Oferujemy

  • Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
  • Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
  • Miejsce parkingowe
  • Stojaki na rowery
  • Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
  • Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
  • Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
  • Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
  • Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
  • Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
  • Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
  • Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
  • Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 13 dni)

Polecani pracodawcy

Bilfinger ISP Poland
Bilfinger ISP Poland
9 ofert pracy
Lambda S.A.
Lambda S.A.
Łódź
7 ofert pracy
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
Bielsko-Biała
2 oferty pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
2 oferty pracy
BPBP SA
BPBP SA
Bielsko-Biała / praca zdalna
 
ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
71 ofert pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
15 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
11 ofert pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
8 ofert pracy
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
5 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach