Referent/referentka w Dziale Wsparcia w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Lublinie

Praca administracyjno – biurowa. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym. Brak wind i pochylni. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego znajduje się przy ul. Sądowej 5 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Pierwszym Urzędzie Skarbowym Skarbowej w Lublinie w celu zapewnienia zorganizowanego i sprawnego obiegu dokumentów w Urzędzie.
• Obsługuje biuro podawcze urzędu oraz sekretariaty naczelnika urzędu i jego zastępców w celu zapewnienia zorganizowanego i sprawnego obiegu dokumentów w Urzędzie.
• Ewidencjonuje korespondencję (doręczaną przez operatora pocztowego, kurierów, pracowników jednostek, pocztę e-mail) w systemach i wymaganych rejestrach w celu zapewnienia udokumentowanego obiegu pism w Urzędzie.
• Zapewnia obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań.
• Właściwie zabezpiecza dokumenty i użytkowane pieczęci, pieczątki, stemple, a także mienie i pomieszczenia podległego Działu.
• Obsługuje składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych oraz archiwizuje dokumentację.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów: Ustawa o KAS - Dział II i III. Ustawa o doręczeniach elektronicznych. Instrukcja kancelaryjna izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych - stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno - skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego - Rozdział 2. Ordynacja podatkowa - dział I, dział II rozdział 1, la, 2, dział III rozdział 1,2,4. 7a, 9,9a, 10, dział IV rozdział 3a, 4, 5,15,16.
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność i dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• biegła obsługa komputera;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Możliwość korzystania z indywidualnego rozkładu czasu pracy na wniosek pracownika,
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne(„13tka”), nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne;
• Pakiet socjalny - dofinansowanie do kosztów udziału w wydarzeniach sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych, wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego oraz pakietów medycznych.