Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi sekretarsko- biurowej

- praca administracyjno -biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy

- praca w pozycji siedzącej

- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych

- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych

- brak windy osobowej

- pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych

- oświetlenie sztuczne i naturalne

• prowadzenie rejestru wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestrowanie i doręczanie przesyłek zainteresowanymnym komórkom i funkcjonariuszom
• prowadzenie skorowidzów imiennych do dzienników korespondencyjnych
• redagowanie i sporządzanie na komputerze pism urzędowych oraz prowadzenie terminarza spotkań Komendanta z interesantami w jednostcee i w innych podmiotach zewnętrznych
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych, kompletowanie, przechowywanie oraz sporządzanie spisu akt kategorii A, BE, B do składnicy akt
• sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii BC wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczenie jej we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną.
• wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej - rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
• wykonywanie kserokopii wskazanych dokumentów, dystrybucja kopii zgodnie z dekretacją

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
• komunikatywność
• współpraca
• organizacja pracy własnej
• działanie pod presją
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli poufne lub możliwość jego uzyskania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• doświadczenia zawodowego przeszkolenie związane ze znajomością obiegu dokumentów w jednostkach Policji
• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników