Specjalista/-ska ds. realizacji inwestycji deweloperskich

O stanowisku:
Do naszego zespołu w Olsztynie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. realizacji inwestycji deweloperskich, która będzie odpowiadać za sprawną realizację prowadzonych projektów – od etapu przygotowania inwestycji, przez jej realizację, aż po odbiory i przekazanie lokali nabywcom. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi koordynować wiele zadań jednocześnie i skutecznie doprowadzać je do końca.

Zakres obowiązków:
• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna inwestycji deweloperskich na etapie przygotowania, realizacji oraz zakończenia inwestycji.
• Ścisła współpraca z zarządem spółki
• Współpraca z biurami projektowymi, działem realizacji, biurem sprzedaży inwestycji, bankiem prowadzącym rachunki powiernicze, biurem rachunkowym, urzędami, gestorami sieci, zarządcami dróg i innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym,
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji inwestycyjnej, technicznej, administracyjnej i kontraktowej
• Przygotowywanie pism, wniosków, protokołów, zestawień oraz innych dokumentów niezbędnych w toku inwestycji
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz terminowym uzyskiwaniem wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji i pozwoleń
• Wsparcie w zakresie kontraktacji robót budowlanych w celu zapewnienia ciągłości prowadzonych robót budowlanych zgodnie z założeniami budżetu oraz kontrola kosztów projektu
• Przygotowywanie i zawieranie Umów i Aneksów z Podwykonawcami/ Dostawcami
• Monitorowanie terminów obowiązywania decyzji, pozwoleń, uzgodnień i innych dokumentów.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z odbiorami i zakończeniem inwestycji.
• Bieżący kontakt z klientami/nabywcami lokali w zakresie informacji dotyczących realizacji inwestycji w tym koordynacja zmian lokatorskich wraz z przygotowaniem Umów Deweloperskich - przy udziale biura sprzedaży inwestycji
• Koordynacja procesu przekazywania lokali nabywcom i odbiorów lokali.
• Koordynacja obsługi zgłoszeń dotyczących usterek i wad.

Nasze oczekiwania:
• Wykształcenie wyższe preferowany kierunek budownictwo, inżynieria środowiska, geodezja, administracja, gospodarka przestrzenna, zarządzanie nieruchomościami lub kierunki pokrewne
• Doświadczenie w pracy przy inwestycjach deweloperskich, budowlanych lub nieruchomościowych
• Znajomości procesu inwestycyjnego – od przygotowania dokumentacji po odbiory i gwarancję
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość.
• Umiejętności przygotowywania pism, wniosków, zestawień , rejestrów
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność sprawnej komunikacji i współpracy z różnymi osobami i podmiotami.
• Bardzo dobrej znajomości MS Word i Excel
• Prawo jazdy kat. B.
• Przynajmniej podstawowa znajomość procesu inwestycyjnego i przepisów związanych z realizacją inwestycji budowlanych oraz ustawy deweloperskiej


• Atrakcyjne wynagrodzenie ustalane indywidualnie na rozmowie kwalifikacyjnej.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie deweloperskiej.
• Normowany czas pracy.
• Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia przy realizacji ciekawych inwestycji.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na przebieg realizowanych projektów.
• Współpracę z doświadczonym zespołem.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną luźną i partnerską atmosferę pracy.