Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacyjnych

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach
wygasa za 9 dni (do )
  • Tychy, śląskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
  • w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
  • nadmierne obciążenie hałasem;
  • obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;
  • praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;
  • praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
  • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.
  • prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
  • koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
  • prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
  • realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
  • organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
  • bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
  • bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
  • weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
  • realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
  • organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
  • organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
  • realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
  • prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenia zawodowego
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
  • doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
  • umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
  • znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
  • znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
  • umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
  • samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy
STOKSON sp. j. Henryk Sto...
Chorzów
14 ofert pracy
AGATA S.A.
AGATA S.A.
Katowice
11 ofert pracy
FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
10 ofert pracy
Prosperplast 1 Sp. z o.o.
Prosperplast 1 sp. z o.o.
Rybarzowice
9 ofert pracy
BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
CMC POLAND SP. Z O.O.
CMC POLAND sp. z o.o.
Zawiercie / praca zdalna
5 ofert pracy
CD S.A.
CD S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
5 ofert pracy
Hotel Crystal Mountain*****
Hotel Crystal Mountain***...
Wisła
5 ofert pracy
PLP Poland (Belos) S.A.
PLP Poland (Belos) S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
5 ofert pracy
Karmello
Karmello
Bielsko-Biała
5 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach