Specjalista/specjalistka w Wydziale Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego, Biuro Dyrektora Generalnego

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych
• zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON

• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w tym m.in.: analizuje zgłoszenia i umowy, kontaktuje się z uczelniami oraz koordynatorami praktyk i staży, przygotowuje dokumentację oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Prowadzi obsługę administracyjną i organizacyjną procesu naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w MON, w tym w m.in.: weryfikuje i prowadzi ewidencję wniosków naborowych, publikuje ogłoszenia, gromadzi i drukuje składane aplikacje, przygotowuje wewnętrzną dokumentację naborową oraz organizuje prace Komisji ds. naboru.
• Bierze udział w procesie uzgodnień opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: analizuje projekty opisów pod kątem poprawności ich sporządzenia, właściwego sformułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi komórek organizacyjnych, dokonuje korekt i przedstawia propozycje zmian zapisów. Prowadzi elektroniczną ewidencję opisów stanowisk pracy.
• Bierze udział w realizacji działań związanych z budowaniem wizerunku Ministerstwa jako atrakcyjnego pracodawcy, w tym przygotowuje treści do mediów społecznościowych, opracowuje i realizuje wewnętrzne badania ankietowe oraz organizuje udział Ministerstwa w wydarzeniach zewnętrznych związanych z działalnością Wydziału, w szczególności targach pracy.
• Archiwizuje i brakuje dokumentację papierową i elektroniczną pozostającą we właściwości Wydziału, zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w MON.
• Bierze udział w przygotowywaniu analiz, informacji i materiałów dotyczących zadań realizowanych przez Wydział, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz wystąpienia Szefa Służby Cywilnej, a także w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur pozostających we właściwości Wydziału.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze organizacyjno-administracyjnym lub employer brandingu, z czego co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika kwoty bazowej określonej w ustawie budżetowej na dany rok, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego oraz inne świadczenia związane z pracą, tj.: nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, dodatek zadaniowy, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, odprawa emerytalno-rentowa
• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach)
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci członka rodziny
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Dofinasowanie kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej (KKOP)
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Programy "Rodzic w pracy" oraz "Aktywni w MON"
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych