Referent/referentka ds. Zespół ds. Prezydialnych

Praca administracyjno-biurowa w godz. 7.30-15.30, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, ogrzewanie co, praca przy monitorze ekranowym. Brak specjalnego dostosowania dla osób niepełnosprawnych.Nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.Praca na I piętrze budynku - wejście po schodach.

• realizuje zadania dot. ewidencjonowania dokumentów wpływających i wychodzących w dziennikach korespondencyjnych, podawczych i innych rejestach KP w Chełmży, celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki w zakresie kancelaryjno- biurowym
• wydaje korespondencję i dokumenty wg dekretacji, celem dalszego załatwienia sprawy
• przyjmuje,rejestruje,wysyła dokumenty niejawne KP w Chełmży, w tym prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentów oznaczonych klauzalmi zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne
• przypisuje kalendarz czasu pracy, wzorniki, i indywidualne kalendarze czasu pracy funkcjonariuszom i pracownikom KP w Chełmży w SWOP
• prowadzi i ewidencjonuje urlopy wypoczynkowe i dodatkowe funcjonariuszy i pracowników KP w Chełmży
• ewidencjonuje absencję chorobową funkcjonariuszy i pracowników KP w Chełmży w rejestrach manualnych oraz w SWOP
• prowadzi na bieżąco archiwizację dokumentów, sporządza spisy archiwalne, celem przekazania dokumentów do Składnicy akt KMP w Toruniu
• prowadzi ewidencję pieczęci,stempli oraz referentek KP w Chełmży

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w słuzbie cywilnej
• oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - druk w załączeniu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca kancelaryjno - biurowa
• poświadczenie bezpieczeństwa posiadania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników