Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracji biurowej

Praca w siedzibie urzędu, w sekretariacie komendy. Praca siedząca, przy komputerze powyżej 4 godzin. Godziny pracy od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku.

Brak windy i podjazdów, pomieszczenia biurowe znajdują sie na drugiej i trzeciej kondygnacji. Toalety niedostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• obsługa systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• obsługa interesantów
• obsługa sekretariatu Komendanta Miejskiego, jego zastępców oraz kancelarii ogólnej
• sporządzanie odpowiedzi na pisma
• wysyłka pocztowa
• wystawianie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie
• obsługa systemu do legitymacji służbowych
• wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność pracy w programach pakietu MS Office
• umiejętność pracy z ludźmi
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy i działania pod presją a czasu
• punktualność
• rzetelność
• otwartość na nową naukę nowych systemów i programów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracja, ekonomiczne, organizacja biurowości
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• znajomość języków obcych

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

- nagroda roczna (tzw. "trzynastka")

- nagroda jubileuszowa

- dodatek za wysługę lat pracy (od 5% do 20% )

- nagrody uznaniowe

- możliwośc przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie