Asystent / asystentka

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- bieżące wsparcie Dyrektora Finansowego w zadaniach organizacyjnych

- zarządzanie terminarzem i planowaniem spotkań
- obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
- monitorowanie terminowości realizowanych zadań
- nadzór nad obiegiem umów i dokumentów
- współpraca z Dyrektorami Regionalnymi, koordynatorami oraz innymi działami
- sporządzanie raportów, zestawień, pism, umów, prezentacji oraz tłumaczeń

WYMAGANIA:

- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w doprowadzeniu spraw do końca
- dobra znajomość pakietu MS Office oraz Excel i urządzeń biurowych
- komunikatywność oraz swoboda we współpracy z różnymi działami i osobami
- samodzielność w działaniu i umiejętność reagowania na zmieniające się priorytety
- znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
- dyskrecja, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista
Mile widziane

- doświadczenie na stanowisku Asystent/Asystentka
- doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową, fakturami i rozliczeniami

OFERUJEMY:

- bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Finansowym
- pracę w dużej stabilnej firmie
- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
- wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy
- możliwość zdobycia doświadczenia
- przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem