Asystent / Asystentka biura

Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji firmy,
• kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, wynajmu samochodów, przygotowywanie dokumentacji delegacyjnej oraz wsparcie pracowników w kwestiach logistycznych związanych z podróżami,
• odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizacja spotkań służbowych oraz prowadzenie kalendarza zarządu,
• przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień administracyjnych,
• współpraca z działami firmy oraz wsparcie administracyjne pracowników,
• kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,
• zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura,
• archiwizacja dokumentacji.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność, samodzielność i wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• prawo jazdy kat. B2.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji należącej do Grupy Lactalis,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalnych markach spożywczych,
• przyjazną atmosferę i partnerskie relacje w zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• bogaty pakiet atrakcyjnych benefitów,
• nowoczesne środowisko pracy i realny wpływ na organizację biura.

Aplikuj