Pracownik administracyjno-organizacyjny z językiem niemieckim

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia bieżącego funkcjonowania naszej firmy.

Stanowisko łączy pracę biurową, organizację zakupów i zaopatrzenia, załatwianie spraw poza siedzibą firmy oraz okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie Polski i Niemiec.

Zakres obowiązków

Wsparcie pracy biura:

- przygotowywanie ofert i kosztorysów,
- obsługa firmowej poczty e-mail,
- kontakt telefoniczny z klientami i dostawcami,
- wystawianie faktur i dokumentów,
- bieżąca obsługa administracyjna firmy,
- wykonywanie innych zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Wsparcie pracy warsztatu i zaopatrzenia:

- dokonywanie zakupów i organizowanie zaopatrzenia firmy – od środków czystości i artykułów spożywczych po części, materiały i wyposażenie warsztatu,
- kontakt z dostawcami i organizowanie odbioru lub dostawy zakupionych materiałów,
- bieżące reagowanie na potrzeby biura i warsztatu.

Sprawy poza siedzibą firmy:

- realizacja zakupów,
- odbiór i dostarczanie dokumentów,
- załatwianie bieżących spraw firmowych,
- wykonywanie innych zadań wymagających wyjazdu na terenie miasta i okolic.

Wyjazdy służbowe:

- okazjonalne wyjazdy krajowe i zagraniczne, głównie na trasie Polska–Niemcy–Polska,
- dostarczanie pracowników, części, dokumentów lub innych rzeczy niezbędnych do realizacji zleceń.

Wymagania

- znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie,
- czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu na dłuższych trasach,
- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office,
- samodzielność i dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność za powierzone zadania,
- umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,
- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z klientami oraz dostawcami,
- gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i wykonywania różnorodnych zadań,
- dyspozycyjność.

Oferujemy

- różnorodną pracę, bez monotonii i ograniczania się wyłącznie do obowiązków biurowych,
- możliwość zdobycia doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania firmy,

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje – zapraszamy do kontaktu!