Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

• praca w systemie jedmozmianowym, ośmiogodzinnym, czasem poza ustalonym harmonogramem godzin pracy, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała
• wyjazdy służbowe na szkolenia, konferencje
• wyjazdy służbowe do urzędów i instytucji np. KIO
• praca pod presją czasu
• prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KWP w Krakowie oraz poza nim, w tym wyjazdy do urzędów i instytucji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• pomieszczenia Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych usytuowane są na I piętrze w wielokondygnacyjnym budynku nr B przy ul. Mogilskiej 109-niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, z uwagi na bariery architektoniczne (wąskie ciągi komunikacyjne, brak sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych, schody)
• Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

• kieruje i uczestniczy w pracach komisji przetargowych powoływanych w KWP w Krakowie, przygotowuje i przeprowadza postępowania, koordynuje prace realizowane przez inne osoby, współpracuje w tym zakresie z przedstawicielami jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego
• realizuje inne zadania wydziału wynikające z przepisów wewnętrznych KWP w Krakowie w sprawie udzielania zamówień publicznych (realizuje czynności związane z udzieleniem zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 Ustawy Pzp, realizuje zapytania w umowie ramowej, realizuje czynności po zakończeniu postępowania, uczestniczy w konkursach, opiniuje i proceduje aneksy do umów, proceduje i przekazuje ogłoszenia o wykonaniu umów)
• kompletuje dokumenty dotyczące realizowanych zamówień publicznych, przygotowuje do archiwizacji
• współprowadzi rejestry obowiązujące w Wydziale, dba o merytoryczny rozwój i modyfikacje systemu eZamówienia
• monitoruje i analizuje obowiązujące akty prawne oraz orzeczenia związane z problematyką zamówień publicznych oraz upowszechnia tą wiedzę w komórkach organizacyjnych Komendy
• sporządza informację, zestawienia, sprawozdania w zakresie udzielanych zamówień publicznych, których wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę, od której zachodzi obowiązek stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, analizuje sporządzane dokumenty
• opracowuje projekty wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i Krajowych Izby Odwoławczej, prezentuje Komendanta w postępowaniach odwoławczych
• uczestniczy w pracach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych ( w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz wydatkowania pozyskanych środków zgodnie z obostrzeniami poszczególnych programów

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, umiejętność przekonywania, argumentowania
• umiejętność z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne, prawnicze, zarządzania lub administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• ,,trzynaste" wynagrodzenie,
• bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci,niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału w
  imprezach kulturalnych),
• dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych,
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• miłą atmosferę pracy.