Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Komenda Miejska Policji w Tarnowie

wygasa za 9 dni (do 17 sie)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi sekretarsko-biurowej
Komenda Miejska Policji w Białymstoku
- Białystok
- umowa o pracę
Wygasa 4 godziny, 14 minut temu
Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjno-biurowych
Komenda Miejska Policji w Wałbrzychu
- Wałbrzych
- umowa o pracę
Wygasa za 2 dni
Inspektor/inspektorka ds. obsługi Delegatury
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Gdańs...
- Słupsk
- umowa o pracę
Wygasa za 2 dni

Zakres obowiązków

Praca w podstawowym systemie czasu pracy/ praca jednozmianowa
Praca administracyjno-biurowa
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała (siedząca)
Wysiłek fizyczny (dźwiganie ciężarów do 12 kg)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku Komisariatu Policji Tarnów-Centrum przy ul. Narutowicza 6. Budynek jest wyposażony w windę osobową, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu, w budynku winda nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych – w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na 1 piętro)
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, zestaw komputerowy, telefon
Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner, fax

obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek
prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP)
przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu
prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych
weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty
przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
Obsługa programów komputerowych
Komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przez 1 sierpnia 1972 roku
Praca w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”
Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych i przepisów resortowych w tym zakresie, znajomość Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz przepisów wykonawczych

Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości: 5351,51 zł brutto
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
„Trzynaste” wynagrodzenie
Dodatek zadaniowy
Odprawa emerytalna/rentowa
Nagroda jubileuszowa
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do obsługi monitora ekranowego
Różnorodny pakiet socjalny zgodny z obowiązującym regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych KMP w Tarnowie (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa)
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość korzystania z siłowni na terenie KMP w Tarnowie