Starszy referent/starsza referentka ds. Obsługi kancelaryjno-biurowej i sekretarskiej Wydziału Prewe

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa związana z pracą przy komputerze,
• w systemie ośmiogodzinnym,
• jednozmianowa,
• stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy,
• czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy usytuowane jest na trzecim piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.

• Przyjmuje i ewidencjonuje, kompletuje i rozdziela przesyłki oraz korespondencję wpływającą do wydziałów prewencji i ruchu drogowego oraz ją wydaje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Naczelników Wydziałów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję w celu jej doręczenia adresatom.
• Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
• Udziela informacji telefonicznej oraz kieruje petentów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziałów.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwiania spraw oraz zapewnia obslugę organizacyjno-recepcyjną interesantów i gości w celu wsparacia bieżącej pracy Wydziałów
• Gromadzi a następnie sporządza spisy dokumentów będących na stanie Wydziałów jak również przekazywanych przez policjantów w celu przekazania ich do składnicy akt.
• Dokonuje ustaleń w systemach SEWIK w celu udzielenia informacji do ubezpieczalni.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy kancelaryjno-biurowej
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność współpracy
• znajomość obowiązujących przepisów resortowych z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
• rzetelność i terminowość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej
• obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
• języki obce: angielski poziom komunikatywny

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Nagrody okresowe np. kwartalne.
Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Dofinansowanie do zakupu okularów.
Stojaki na rowery na terenie urzędu.