Starszy referent/starsza referentka ds. kancelaryjno-biurowych

Praca w pomieszczeniach biurowych, przy komputerze, w jednozmianowym, ośmiogodzinnym systemie pracy.

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Praca na 1 piętrze. Do budynku prowadzi podjazd, jednak brak wind i podjazdów w budynku.

• ewidencjonuje pisma jawne wpływające i wypływające z wydziału w celu właściwego obiegu dokumentów
• archiwizuje i przekazuje akta spraw do składnicy akt Komendy Miejskiej Policji w Wałbrzychu oraz do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu w celu właściwego gromadzenia i przechowywania wytworzonych dokumentów
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne policjantom i pracownikom wydziału w celu wsparcia w bieżącej pracy naczelnika wydziału
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowej w celu dostarczenia dla służb finansowych
• sporządza informacje na temat terminowości załatwianych spraw w celu wyeliminowania ewentualnych zaległości
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu naczelnikowi wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• kopertuje pisma i dokumenty w celu przesłania do innych komórek i jednostek organizacyjnych Policji oraz instytucji zewnętrznych
• sporządza krótkie pisma na komputerze na polecenie naczelnika wydziału w celu wsparcia pracy naczelnika wydziału i innych pracowników wydziału

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% stawki wynagrodzenia zasadniczego
• Nagrody jubileuszowe (pierwsza nagroda – po osiągnięciu 20 lat pracy – w wysokości 75% wynagrodzenia zasadniczego)
• Odprawę emerytalno-rentową (w przypadku osiągnięcia określonego przepisami wieku i stażu pracy)
• Nagrody kwartalne
• Nagrody za szczególne osiągnięcia
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Dodatki zadaniowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość korzystania z niskooprocentowanych pożyczek mieszkaniowych
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego