Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Floty

GTV BUS to jeden z liderów w branży transportu osób. Każdego dnia realizujemy tysiące przejazdów w Polsce i Europie, a za sprawnym funkcjonowaniem naszej floty stoją dobrze zaplanowane procesy i ludzie, którzy dbają o każdy szczegół.

Obecnie poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji Floty, który/a będzie odpowiadać za administrację flotą pojazdów, koordynację ubezpieczeń oraz sprawne prowadzenie dokumentacji. Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z dokumentami i potrafisz skutecznie koordynować wiele procesów jednocześnie – zapraszamy do naszego zespołu.

Dowozimy. Wiemy jak.

Teraz czas, abyśmy wspólnie zadbali o to, co napędza naszą flotę każdego dnia. Dołącz do GTV BUS i rozwijaj swoją karierę w organizacji, która stawia na odpowiedzialność, nowoczesne rozwiązania i ludzi.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- zarządzanie ubezpieczeniami floty i ubezpieczeniami korporacyjnymi,
- obsługa szkód komunikacyjnych oraz współpraca z ubezpieczycielami,
- prowadzenie dokumentacji i ewidencji floty pojazdów,
- koordynacja procesów związanych z leasingiem, rejestracją, zakupem i sprzedażą pojazdów,
- współpraca z leasingodawcami, dealerami, wydziałami komunikacji oraz innymi instytucjami w zakresie administracji floty,
- monitorowanie terminów polis i umów leasingowych,
- przygotowywanie raportów, analiz oraz rekomendacji dotyczących kosztów i ubezpieczeń,
- współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi,
- inicjowanie usprawnień w obszarze administracji floty i ubezpieczeń.

WYMAGANIA:

- minimum 2 lata doświadczenia w administracji floty, ubezpieczeniach komunikacyjnych, leasingu pojazdów lub likwidacji szkód,
- praktyczna znajomość procesów związanych z rejestracją pojazdów, polisami i szkodami komunikacyjnymi,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
- umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów,
- samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
- zdolności analityczne oraz komunikacyjne,
- mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.

OFERUJEMY:

- Przejrzysty program wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające w zakres obowiązków, wsparcie opiekuna w trakcie całego okresu próbnego
- Miejsce pracy: Opole ul. Zakładowa 2 w godzinach 8:00-16:00, poniedziałek - piątek
- Jasne warunki zatrudnienia, które motywują – umowa o pracę lub B2B z 3 miesięcznym okresem próbnym
- Atrakcyjne wynagrodzenie: stawka od 8 000 do 10 000 zł brutto miesięcznie
- Atrakcyjny system benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich – sam decydujesz z czego korzystasz (dofinansowanie do kart MultiSport, opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, płatny program poleceń pracowników, dzień wolny z tytułu dnia urodzin oraz opiekę psychologa)
- Atmosferę, dzięki której chce się działać – imprezy integracyjne, eventy, możliwość udziału w Konferencjach branżowych, inicjatywy dobroczynne