Office Manager / Koordynator Biura i Projektów

Klient portalu
wygasa za 1 miesiąc (do )
  • Umowa o pracę
    6 000 do 7 500 zł netto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Rekrutacja zdalna

Jesteśmy firmą specjalizującą się w projektowaniu, produkcji i montażu w branży budowlanej. Realizujemy projekty zarówno w kraju jak i za granicą.

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać zespół w codziennej organizacji pracy biura oraz koordynować obieg dokumentacji projektowej. Nie wymagamy doświadczenia w branży budowlanej – zapewniamy wdrożenie i naukę naszych procesów.

Zakres obowiązków

• organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli i biletów lotniczych), szkoleń i warsztatów,
• zamawianie materiałów biurowych, środków czystości oraz artykułów spożywczych,
• wsparcie działu handlowego w przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych, protokołów i oświadczeń oraz kompletowaniu dokumentacji,
• współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentacji,
• współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi oraz wydziałami komunikacji,
• wsparcie działu serwisowego w zakresie reklamacji, koordynacji zleceń i bazy klientów
• aktualizowanie treści na profilach w social mediach i stronie www

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
• umiejętność pracy z dokumentacją i pilnowania terminów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Oferujemy

• wdrożenie i wsparcie zespołu (nie zostawiamy Cię samego/samej)
• pracę przy ciekawych projektach technicznych
• stabilne zatrudnienie
• niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon,
• praca stacjonarna w biurze w Warszawie,
• prywatna opieka medyczna.

  • Administratorem danych osobowych jest Aplikuj.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-316), przy ul. Partyzantów 71, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001215936, NIP 5472257594, REGON 543729574. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi opisane w Regulaminie pracowników przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności
  • Wysyłając dokumenty rekrutacyjne przyjmuję do wiadomości, że:
    Administratorem danych osobowych jest Aplikuj.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej (43-316), przy ul. Partyzantów 71, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001215936, NIP 5472257594, REGON 543729574. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi opisane w Regulaminie pracowników przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora. Oświadczam, że akceptuję Regulamin Pracowników portalu www.aplikuj.pl.
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora oraz Pracodawcę publikującego ogłoszenie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby rekrutacji Pracodawcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 1 miesiąc)

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy