Starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw: obsługi sekretariatu komendanta miejskiego psp w

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Inne wymagania: Potrzebne Ci będą wymagania niezbędne
wykształcenie wyższe;
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej łącznie co najmniej 6 miesięcy;
umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
znajomość zasad postępowania kancelaryjnego i archiwizacji dokumentacji;
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań;
biegła obsługa urządzeń biurowych;
umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole;
samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia;
nieposzlakowana opinia;
obywatelstwo polskie;
korzystanie z pełni praw publicznych;
brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
spełnienie warunku określonego w art. 4a ustawy o służbie cywilnej osoba nie pracowała ani nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była ich współpracownikiem w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r.; wymóg nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Dodatkowym atutem będzie wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym;
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego;
znajomość systemów EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS, systemu obsługi świadczeń ratowniczych lub eNADAWCA;
umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista.
Co oferujemy
stabilne zatrudnienie w administracji publicznej;
dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami;
dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody uzależnione od wyników pracy;
dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze;
możliwość korzystania z miejsca do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy;
miejsce parkingowe na terenie urzędu;
możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną lub inną cechę prawnie chronioną.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: niższy niż 6%.
Jeżeli wskaźnik jest niższy niż 6%, osoba z niepełnosprawnością może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatek i kandydatów. W takim przypadku należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Warunki pracy
praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
praca administracyjno-biurowa, w większości wykonywana w pozycji siedzącej;
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługa urządzeń biurowych;
częsty bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami;
praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych;
pomieszczenia biurowe znajdują się na I piętrze; budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach brak windy, podjazdu i toalety przystosowanej do ich potrzeb.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną