Koordynator Procesu Ofertowego

Koordynator Procesu Ofertowego

Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby, która zadba o sprawny przebieg procesu przygotowywania ofert handlowych — od momentu pojawienia się zapytania, przez zebranie niezbędnych informacji, koordynację pracy zaangażowanych osób, aż po wysłanie oferty, follow-up i raportowanie statusów. To stanowisko jest dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i konsekwentnej, która lubi mieć kontrolę nad procesem, pilnować terminów i dbać o to, żeby żaden temat „nie zaginął” między działami:
• koordynowanie procesu przygotowywania ofert dla klientów,
• pilnowanie terminów, statusów i kolejnych kroków w procesie ofertowym,
• współpraca z handlowcami, działem technicznym, działem realizacji oraz innymi osobami zaangażowanymi w przygotowanie oferty,
• dbanie o kompletność danych potrzebnych do przygotowania oferty,
• monitorowanie, czy każda oferta została prawidłowo wprowadzona i aktualizowana w CRM,
• przypominanie odpowiedzialnym osobom o zadaniach, terminach i brakujących informacjach,
• przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących liczby ofert, ich statusów, wartości, etapów oraz skuteczności,
• kontrolowanie, czy po wysłaniu oferty nastąpił follow-up z klientem,
• porządkowanie dokumentacji ofertowej i dbanie o jednolity standard pracy,
• wskazywanie miejsc, w których proces ofertowy można usprawnić

Nasze wymagania

• Szukamy osoby która:
• jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna,
• potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie,
• umie skutecznie komunikować się z różnymi osobami w firmie,
• nie boi się przypominać, dopytywać i egzekwować ustaleń,
• dobrze radzi sobie z pracą na terminach,
• swobodnie korzysta z arkuszy kalkulacyjnych, systemów CRM lub podobnych narzędzi,
• potrafi przygotować proste, czytelne raporty i zestawienia,
• myśli procesowo i lubi porządkować pracę innych osób,
• jest samodzielna, odpowiedzialna i konsekwentna
• doświadczenie w dziale sprzedaży, obsługi klienta, administracji sprzedaży lub ofertowania,
• znajomość pracy z systemem CRM,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy kilku osób lub działów,
• podstawowa znajomość procesów handlowych B2B,
• umiejętność pracy z danymi i przygotowywania raportów

To oferujemy

• pracę na stanowisku mającym realny wpływ na skuteczność sprzedaży,
• możliwość uporządkowania i rozwijania procesu ofertowego w firmie,
• współpracę z zespołem sprzedaży, technicznym i operacyjnym,
• samodzielność w działaniu,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• narzędzia niezbędne do pracy,
• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji sprzedaży, analizy sprzedażowej lub zarządzania procesami

Aplikuj