Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.

Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• Utrzymuje i koordynuje kontakty z interesariuszami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Agencji
• Prowadzi i koordynuje obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym realizuje usługi pocztowe
• Prowadzi obsługę kalendarza oraz koordynuje terminy spotkań
• Organizuje i obsługuje spotkania
• Obsługuje wnioski zakupowe oraz zapewnia wsparcie w zakresie zamówień publicznych
• Przygotowuje i wysyła korespondencję okolicznościową oraz zaproszenia pozostające w kompetencji Biura
• Koordynuje zapotrzebowanie na materiały biurowe i eksploatacyjne. Zapewnia wsparcie w zakresie odbioru dostaw realizowanych na potrzeby Biura
• Prowadzi ewidencję dokumentów oraz zapewnia archiwizację zgodnie z obowiązującymi przepisami

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów: MS Excel, MS Word, Lex
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Szczególne uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne
• Znajomość obsługi programu EZD

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń, dofinansowanie do kursów językowych
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe