Specjalista/specjalistka ds. regulowania zobowiązań dysponenta III stopnia, w tym ześrodków zagranic

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Przyjmuje, weryfikuje pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty finansowo-księgowe dotyczące zobowiązań Ministerstwa, w tym związane z bezzwrotnymi środkami zagranicznymi w związku z realizacją Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG)
• Rejestruje w systemie finansowo-księgowym dokumenty dotyczące zobowiązań (w tym w zakresie FEnIKS) oraz analizuje, uzgadnia i koryguje stany na kontach rozrachunkowych (201, 203, 234,) oraz powiązanych kontach wynikowych, a także, po zakończeniu okresu sprawozdawczego, informuje o kompletności i prawidłowości ewidencji
• Przygotowuje przelewy regulujące zobowiązania Ministerstwa w zakresie wydatków bieżących oraz majątkowych, w tym dotyczące środków zagranicznych
• Przygotowuje zlecenia płatności z budżetu środków europejskich poprzez obsługę portalu BGK-Zlecenia
• Przygotowuje analizy, raporty i zestawienia z realizacji wydatków ze środków zagranicznych - jako dysponenta III stopnia
• Monitoruje realizację wydatków w ramach projektów finansowanych z udziałem środków zagranicznych oraz tworzy zestawienia i bierze udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji źródłowej wniosków o płatność w ramach projektów (FEnIKS)
• Gromadzi i archiwizuje dokumenty dotyczące wydatków realizowanych z udziałem środków zagranicznych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze finansów lub rachunkowości albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie realizacji wydatków budżetowych, kontroli formalno‑rachunkowej dokumentów oraz ewidencji operacji gospodarczych w jednostce budżetowej
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, rzetelność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu