Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi wydarzeń

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Prowadzi działania związane z organizowaniem, obsługą i koordynowaniem spotkań, konferencji i innych uroczystości z udziałem Ministra, w tym wydarzeń plenerowych.
• Bierze udział w postępowaniach, również przetargowych, o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań promocyjnych, przygotowuje dokumentację do zawierania i rozliczania umów, monitoruje przebieg realizacji umów z wykonawcami zamówień.
• Nadzoruje realizację umów z wykonawcami oraz rozlicza zadania pod względem merytorycznym i finansowym.
• Przygotowuje projekty standardowych pism, notatek, informacji.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w obszarze związanym z organizacją wydarzeń lub realizacją zadań promocyjnych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność organizacji wydarzeń, konferencji, spotkań
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, kreatywność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 2,8
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach dodatkowego pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stołówka pracownicza
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy