Podreferendarz/podreferendarka ds. organizacyjno-medialnych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Budynek dostosowany dla osób poruszających się na wózkach.

Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne, również w weekendy i święta (w związku z odbywającymi się uroczystościami). Praca w nadgodzinach (do odbioru).

• Opracowywanie relacji z uroczystości organizowanych przez Urząd i inne podmioty (zapowiedzi, relacje ze zrealizowanych przedsięwzięć w formie reportażu zdjęciowego, materiałów audio/wideo) w celu zapewnienia różnorodnych form przekazu.
• Wsparcie w zarządzaniu profilami Urzędu w mediach społecznościowych, oraz treścią serwisu w tym relacjonowanie wydarzeń oraz przygotowywanie treści i produkcja multimediów (grafik, filmów, materiałów audio/wideo) w celu zapewnienia różnorodnych form przekazu.
• Uczestniczenie w przedsięwzięciach o charakterze patriotycznym, celem obsługi organizacyjno-medialnej. Współpraca z innymi komórkami w zakresie obsługi medialnej Urzędu.
• Prowadzenie rejestru wpływających zaproszeń i decyzji w ww. zakresie.
• Prowadzenie spraw w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacja wytworzonych dokumentów.
• Monitorowanie publikacji prasowych a także informacji zamieszczanych na portalach internetowych w audycjach radiowych i telewizyjnych o tematyce dotyczącej zakresu działania Urzędu oraz sporządzanie wyciągów z publikacji zgodnie z obowiązująca procedurą.
• Zamówienia materiałów promocyjnych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenie związane z prowadzeniem mediów społecznościowych lub w pracy na stanowisku związanym z reklamą i promocją
• znajomość przepisów ustaw:
• z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
• z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych
• ogólna znajomość zakresu działania Urzędu i pozostałych ustaw realizowanych przez Urząd
• znajomość historii Polski XX wieku
• łatwość wypowiedzi w mowie i piśmie
• znajomość zasad komunikacji społecznej i działania mediów
• umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych
• doświadczenie w wykonywaniu fotografii cyfrowej
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność, inicjatywa, kreatywność, zaangażowanie, dyspozycyjność
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenie w administracji publicznej, w tym w pracy z EZD oraz związane z pisaniem i publikowaniem tekstów,
• znajomość programów komputerowych przeznaczonych do tworzenia i edycji grafiki, obróbki zdjęć i materiałów audio/wideo,
• umiejętność redakcji i korekty tekstów
• znajomośc języka niemieckiego lub włoskiego w stopniu komunikatywnym

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników