HR Specialist - Payroll/Offboarding

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży FMCG, będącej jednym z najbardziej rozpoznawalnych producentów napojów na świecie, poszukujemy osoby na stanowisko Konsultanta HR, specjalisty w obszarach Payroll oraz Offboarding, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za obsługę globalnych procesów HR. Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: , że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:

- Obsługa procesów separations / offboarding pracowników w środowisku międzynarodowym;.
- Zapewnienie poprawności i terminowości danych dotyczących odejść w systemie Workday.
- Współpraca z zespołem Payroll w zakresie rozliczenia wynagrodzeń, benefitów oraz końcowych wypłat (final pay).
- Monitorowanie i domykanie wszystkich kroków związanych z offboardingiem (dokumenty, systemy, zgody, listy kontrolne).
- Kontakt z interesariuszami (HR, menedżerowie, payroll, globalne zespoły) w celu wyjaśniania niejasności i dopinania procesu.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących separations oraz rekomendowanie usprawnień procesów.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

- Doświadczenie w obszarze HR / Payroll / offboarding / separations w organizacji międzynarodowej (lub w centrum usług wspólnych).
- Praktyczna znajomość systemu Workday mile widziana (preferowana praca przy procesach kadrowych / offboarding / zmiany statusu pracowników).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1) - praca w środowisku globalnym.
- Dobra znajomość procesów płacowych i wpływu odejść pracowników na rozliczenia payroll.
- Umiejętność pracy z danymi, dbałość o szczegóły i wysoka dokładność.
- Proaktywność, nastawienie na współpracę i komunikacja z interesariuszami z różnych krajów.
- Gotowość do pracy w pełni stacjonarnej od poniedziałku do piątku.
- Dostępność do szybkiego rozpoczęcia pracy.

OFERUJEMY:

Oferta:

- Zatrudnienie na pełen etat przez Grafton.
- Umowę na czas określony: do 31.12.2026 r z możliwością przedłużenia współpracy.
- Krótka rekrutacja i możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy.
- Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna & karta multisport.
- Dostęp do nowoczesnej przestrzeni biurowej.
- Praca dla jednej z najbardziej znanych globalnie marek.
- Standardowe biznesowe godziny pracy.