Podreferendarz/podreferendarka ds. Obsługi kancelaryjnej

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
wygasa za 10 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Praca pod presją czasu.
  • Obsługa klienta zewnętrznego.
  • Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
  • Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
  • Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
  • Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego departamentu / biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Ogólna znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Ogólna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Ogólna znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
  • Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Umiejętność obsługi Word MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
  • Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie A2.

Oferujemy

  • Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 10.00
  • Indywidualny rozkład czasu pracy (z możliwością ustalania indywidualnych godzin pracy)
  • Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru)
  • Możliwość współpracy z ekspertami
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców,w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, w tym możliwość wykupienia tych kart na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zakupu okularów, dodatkowe finansowe wsparcie świąteczne
  • Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej
  • Benefity płacowe: Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13-tka", nagrody jubileuszowe
    Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów, szkolenia)
  • Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
  • Otwarte i przyjazne środowisko pracy
  • Miła i rodzinna atmosfera pracy

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 10 dni)

Polecani pracodawcy

WhitePress
WhitePress
Bielsko-Biała / praca zdalna
2 oferty pracy
Głos24
Głos24
Kraków
 
ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
344 oferty pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
21 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
10 ofert pracy
Centrum Medyczno-Diagnostyczne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Centrum Medyczno-Diagnost...
Siedlce
7 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
2 oferty pracy
DSV Services Sp. z o.o.
DSV Services sp. z o.o.
Pęcice / praca zdalna
1 oferta pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach