Asystent/Asystentka Członka Zarządu

wygasa za 29 dni (do 25 cze)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu (Outlook) oraz koordynacja spotkań
Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Zarządzanie komunikacją - filtrowanie, priorytetyzacja i dystrybucja informacji
Wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych
Praca z systemami ewidencyjnymi i raportowymi (znajomość systemu SIO będzie dużym atutem)
Przygotowywanie zestawień, raportów oraz komunikacji wewnętrznej
Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Wspieranie organizacji w zakresie wdrażania i korzystania z narzędzi cyfrowych

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w bezpośrednim wsparciu kadry zarządzającej
Doświadczenie w pracy w środowisku regulowanym lub z systemami raportowymi (znajomość SIO będzie dużym atutem)
Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2/C1) - warunek konieczny
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w komunikacji
Umiejętność pracy pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
Proaktywność oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji

Stabilne zatrudnienie w organizacji o międzynarodowym środowisku pracy
Możliwość bliskiej współpracy z kadrą zarządzającą oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
Nowoczesne narzędzia pracy i digital-first podejście
Dużą samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, dofinansowanie do karty MultiSport

Podobne oferty pracy

Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.