Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Junior SAP Admin

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o. 
wygasa za 29 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Szukamy osoby zorientowanej na szczegóły i bardzo dobrze zorganizowanej na stanowisko SAP Procurement & Vendor Management Associate, która będzie wspierać zespoły finansowe i operacyjne w zarządzaniu procesami zakupowymi, administracją kontraktorów oraz kontrolą faktur dostawców.

Rola ta będzie w dużej mierze koncentrować się na przetwarzaniu transakcji w systemie SAP oraz wsparciu operacji finansowych, zapewniając, że zamówienia zakupu, faktury dostawców, dokumentacja kontraktorów oraz uzgodnienia GR/IR są prawidłowo prowadzone i realizowane zgodnie z procedurami firmy oraz terminami zamknięcia miesiąca.

Idealny kandydat powinien posiadać solidne doświadczenie w pracy z SAP, charakteryzować się wysoką dbałością o szczegóły oraz umiejętnością współpracy z różnymi interesariuszami, w tym zespołami Finansów, Zakupów, Project Managerami oraz zewnętrznymi dostawcami.

Zarządzanie zakupami i zamówieniami

  • Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu (PO) w systemie SAP w sposób terminowy i dokładny
  • Zapewnienie, że wszystkie zamówienia są prawidłowo zatwierdzone i zaksięgowane zgodnie z politykami firmy
  • Współpraca z kierownikami projektów oraz szefami działów w celu uzyskania wymaganych informacji zakupowych
  • Monitorowanie otwartych zamówień oraz podejmowanie działań w przypadku brakujących zgód lub niezgodności


Zarządzanie fakturami dostawców

  • Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami zakupu oraz przyjęciami towaru/usługi
  • Analiza i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach, problemów cenowych oraz braków w dokumentacji
  • Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych dostawców w systemie SAP
  • Wsparcie dostawców w zakresie zapytań o płatności oraz status faktur


Zarządzanie GR/IR

  • Przeprowadzanie miesięcznych uzgodnień GR/IR oraz zapewnienie szybkiego wyjaśniania i zamykania sald
  • Ścisła współpraca z zespołami Finansów i operacyjnymi w celu rozwiązania niezgodności między fakturami a przyjęciami
  • Wsparcie procesu zamknięcia miesiąca w obszarze zakupów i rozliczeń z dostawcami


Administracja kontraktorami i umowami

  • Zarządzanie dokumentacją onboardingową kontraktorów oraz monitorowanie umów
  • Zapewnienie aktualności umów, przedłużeń oraz odnowień
  • Monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia współpracy w celu zapewnienia zgodności i ciągłości usług
  • Koordynacja z działami HR, Zakupów oraz menedżerami zatrudniającymi w zakresie potrzeb dotyczących kontraktorów


Zgodność i usprawnianie procesów

  • Zapewnienie, że działania zakupowe są zgodne z kontrolami wewnętrznymi i politykami firmy
  • Wspieranie usprawnień procesów w obszarze zakupów SAP i obiegu faktur
  • Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji elektronicznej gotowej do audytu
  • Wsparcie w raportowaniu ad hoc oraz analizach według potrzeb

Wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku związanym z zakupami w SAP, operacjami finansowymi lub księgowością zobowiązań
  • Bardzo dobra znajomość systemu SAP (preferowane SAP ECC lub S/4HANA)
  • Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupu, fakturami od dostawców oraz uzgodnieniami (reconciliation)
  • Znajomość procesów GR/IR oraz zamknięcia miesiąca
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dobre umiejętności organizacyjne
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami
  • Znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym
  • Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego priorytetyzowania zadań


Mile widziane
  • Doświadczenie w pracy z kontraktorami lub w środowisku projektowym
  • Znajomość procesów zakupowych lub łańcucha dostaw
  • Rozumienie kontroli finansowych oraz wymagań audytowych

Oferujemy

  • kontrakt B2B via Michael Page
  • praca zdalna (2 razy do roku dwutygodniowe wizyty w biurze klienta w Warszawie)

Podobne oferty pracy

  • Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Lambda S.A.
Lambda S.A.
Łódź
4 oferty pracy
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Piotr W...
Piotrków Trybunalski
 

Praca w sąsiednich miejscowościach