Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi kancelaryjnej w Zespole Obsługi Organizacyjno-Kancelaryjn

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem teczek akt spraw,

- kontakt z klientem zewnętrznym (głównie telefoniczny),

- praca terminowa, pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Rejestruje wpływającą do Departamentu korespondencję, zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Obsługuje urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne służące do rejestracji i bieżącej obsługi spraw.
• Przekazuje korespondencję do właściwych referentów spraw w Departamencie, a także do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Zakłada i opisuje teczki aktowe.
• Udziela informacji dotyczących spraw prowadzonych w Departamencie właściwym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz poszczególnym jednostkom wymiaru sprawiedliwości.
• Zamawia materiały biurowe zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników Departamentu.
• Archiwizuje dokumentację Departamentu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel)
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym

Pracownikom oferujemy:

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość zakupu karty sportowej,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- zniżki na wydarzenia kulturalne,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- bufet pracowniczy,

- biblioteka,

- doskonała lokalizacja urzędu w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.