Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. obsługi sekretariatu oraz posiedzeń Komisji Dyscyplinar

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
wygasa za 9 dni (do )
  • Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stałe godziny pracy (7:30-15:30)
  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • obsługuje sekretariat Wydziału i ewidencjonuje wpływającą do niego korespondencję
  • obsługuje system kadrowy i system Rejestracji Czasu Pracy
  • obsługuję skrzynkę mailową Wydziału
  • przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań i narad
  • prowadzi listy obecności pracowników Wydziału
  • prowadzi sprawy administracyjno-biurowe Wydziału
  • opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału we współpracy z Biurem Organizacyjno-Administracyjnym oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów pracowników Wydziału
  • wykonuje zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów
  • obsługuje, w tym protokołuje, posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Wielkopolskim

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • znajomość Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz ustawy Karta Nauczyciela
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz oceny zjawisk w ujęciu przyczynowo – skutkowym
  • umiejętność właściwego formułowania wniosków, interpretacji danych
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
  • umiejętność dostosowywania się do zmian
  • samodzielność, odpowiedzialność
  • umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  • ukończony kurs sekretarsko-asystencki
  • umiejętność radzenia sobie ze stresem

Oferujemy

  • Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
  • Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
  • Stołówka pracownicza
  • Stojaki na rowery na terenie Urzędu
  • Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
14 ofert pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
8 ofert pracy
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
5 ofert pracy
Xtreme Fitness
Xtreme Fitness
Tarnów / praca zdalna
2 oferty pracy
Synthos S.A.
Synthos S.A.
Oświęcim / praca zdalna
1 oferta pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
 
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. Z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
 
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-Med S....
Kraków
 
4E CAPITAL sp. z o.o.
4E CAPITAL sp. z o.o.
Kraków
 
Głos24
Głos24
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach