Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kancelarii Notarialnej

wygasa za 30 dni (do 7 cze)

Bielsko-Biała, śląskie

Umowa o pracę

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kancelarii Notarialnej

Celem Agencji Zatrudnienia HR SIGMA jest umożliwienie kontaktu pomiędzy rozwijającymi się firmami a osobami poszukującymi nowego zatrudnienia. Główne założenia opierają się na prowadzeniu analizy zatrudnienia u pracodawcy, badaniu potrzeb związanych z budowaniem nowych stanowisk pracy, określeniu kwalifikacji i predyspozycji zawodowych kandydatów, selekcji nadesłanych dokumentów aplikacyjnych oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu rozmów rekrutacyjnych na wybrane stanowiska.

Agencja Zatrudnienia HR SIGMA jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 9591.

Kancelaria notarialna w Bielsku-Białej | Umowa o pracę | Stacjonarnie
Ref: KJ/05/2026

Szukamy Osoby, która w notariacie czuje się jak u siebie. Kogoś, kto wie że akt notarialny to nie PDF do wydruku, tylko czyjeś mieszkanie, firma albo spadek. Jeśli RejNET masz w małym palcu i nie boisz się odpowiedzialności - rozmawiajmy.

Zakres obowiązków

U naszego Klienta będziesz Osobą, która:

Dopina dokumenty. Przygotowujesz projekty aktów, protokołów i poświadczeń tak, że notariuszowi zostaje podpis.
Jest głosem kancelarii. Odbierasz telefon, odpisujesz na maile, witasz klienta. Masz być spokojem w stresie innych.
Rządzi w RejNET-cie. Wpisujesz, archiwizujesz, znajdujesz w 5 sekund. System ma słuchać Ciebie.
Pilnuje tempa i terminów. U nas na wczoraj znaczy faktycznie na wczoraj. I wychodzi.

Wymagania

Czego wymagamy od Ciebie:

Biegła znajomość RejNET - to warunek bezwzględny. Nie lizałem/am, tylko pracuję w tym codziennie.
Doświadczenie w kancelarii notarialnej lub pokrewnej. Wiesz co to wypis, czym jest repertorium A i dlaczego każda pieczątka ma znaczenie.
Organizacja level mistrz. Dyskrecja, skrupulatność, ogarnianie kilku spraw naraz bez paniki.
Kultura osobista i samodzielność. Ufasz sobie, ale umiesz też grać do jednej bramki z zespołem.

Oferujemy

Co dostaniesz od naszego Klienta:

Stabilną umowę o pracę. Bez udziwnień. Stałe godziny, praca tylko na miejscu w Bielsku-Białej.
Rozwój w notariacie. Nie będziesz wiecznie od skanowania. Jeśli chcesz iść w kierunku asesury - damy Ci przestrzeń.
Ludzki zespół. Bez korporacyjnego ciśnienia. U nas każdy wie za co odpowiada i można liczyć na wsparcie.
Sens. Robisz rzeczy, które mają realną wagę prawną. To nie jest kolejny Excel do prezesa.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Aplikując wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych osobowych jest HR SIGMA SP. Z O.O. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Romualda Traugutta 10, wpisana do rejestru podmiotów prowadzących Agencję Zatrudnienia pod numerem 16379 od dnia 05.08.2021 r.

Z administratorem danych można się skontaktować:
- za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@hrsigma.pl
- telefonicznie: 511 511 567
- pisemnie na adres siedziby administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem zatrudnienia, w szczególności z Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy;
b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
- potencjalnym pracodawcom,
- upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane,
- podmiotom przetwarzającym dane na podstawie pisemnych umów powierzenia,
- operatorom pocztowym.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub przez okres 24 miesięcy od dnia złożenia aplikacji. Okres ten może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podanie danych osobowych jest:
- obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy,
- dobrowolne w pozostałym zakresie, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Szanowni Państwo,
Prosimy o umieszczenie w składanej aplikacji (podaniu) o pracę klauzuli o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez HR SIGMA, z siedzibą 43-300 Bielsko-Biała ul. Traugutta 10, moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji (podaniu) o pracę i życiorysie (cv) w celu prowadzenia bieżącej i przyszłych rekrutacji pracowników, w tym ujawniane tych danych potencjalnym pracodawcom.
Wiem, że:

administratorem moich danych osobowych jest HR SIGMA z siedzibą 43-300 Bielsko-Biała ul. Traugutta 10, podstawę prawną ich przetwarzania moich danych osobowych stanowi fakt, iż osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
celem przetwarzania jest prowadzenie – przez administratora, jako agencję pracy tymczasowej i agencję pośrednictwa pracy – bieżącej i przyszłych rekrutacji pracowników dla pracodawców i pracodawców użytkowników, a także przesyłanie korespondencji,
moje dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: potencjalnym pracodawcom, upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów zawartych na piśmie, operatorom pocztowym,
dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wycofania zgody,
mam prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących mojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do udziału

w rekrutacji, zaś konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udział w rekrutacji.

Brak klauzuli o wskazanej treści sprawi, że nadesłane przez Państwa materiały nie będą rozpatrzone podczas rekrutacji.
Informujemy, że wprowadziliśmy wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów. Jeżeli chcesz dokonać zgłoszenia wejdź na stronę www.hrsigma.pl a znajdziesz wszystkie potrzebne ku temu informacje.