Inspektor/inspektorka ds. Administracyjno-Gospodarczym

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym do 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia i przemieszczania się po różnych kondygnacjach budynku,

- sporadyczna praca na wysokości do 3 m – wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf, usuwanie awarii wyposażenia,

- konieczność kierowania samochodem służbowym osobowym, sporadycznie z przyczepką lekką,

- konieczność przemieszczania się pieszo do Urzędu Pocztowego – 2km, dystans w jedna stronę.

2) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na czwartym piętrze budynku, natomiast magazyn podręczny i warsztat w piwnicy. Budynek wyposażony jest tylko w windę umożliwiającą wjazd na parter do holu, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich.

• 1/ Prowadzi i ma pieczę nad prawidłowością zaopatrzenia Urzędu w media i ich rozliczania w celu zabezpieczenia niezbędnych warunków środowiskowych pomieszczeń komórek organizacyjnych Urzędu wykonujących czynności metrologiczne i obsługowe,
• 2/ Wspiera proces zaopatrzenia i prowadzenia gospodarki materiałowej, digitalizacji dokumentacji w RA oraz nadzoruje stan i utrzymanie pojazdów służbowych w celu zabezpieczenia potrzeb komórek organizacyjnych, aktualizacji bazy postępowań o zamówienie publiczne oraz zapewnienia gotowości pojazdów służbowych do eksploatacji
• 3/ Realizuje czynności związane z usuwaniem usterek i wykonywaniem drobnych napraw, konserwacji i usterek zgłoszonych przez pracowników Urzędu w celu zapewnienia funkcjonowania Urzędu.
• 4/ Wspiera proces przekazywania ruchomych składników majątkowych i likwidacji zbędnego w celu należytego realizacji przepisów o gospodarce materiałowej w OUM.
• 5/ Realizuje czynności związane z obsługą korespondencji polegająca na dostarczaniu pism wychodzących z OUM do urzędów, instytucji, przedsiębiorstw w celu zapewnienia bieżącego przepływu dokumentów w ramach działania Urzędu.
• 6/ Zajmuje się prawidłowością utrzymania i obsługi urządzeń do zabezpieczenia i ochrony obiektów Urzędu w celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Urzędu.
• 7/ Wykonuje prace pomocnicze przy rozładunku zakupionych przyrządów, artykułów, materiałów i wyposażenia Urzędu w celu zapewnienia odbioru przedmiotów umów i zleceń dla Urzędu.
• 8/ Przygotowuje i zabezpiecza urządzenia drukujące i sprzęt biurowy w materiały eksploatacyjne z jednoczesnym usuwaniem drobnych usterek w celu zabezpieczenia funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Umiejętność obsługi komputera i oprogramowania pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Prawo jazdy kat. B uprawniające do kierowania pojazdami z manualną skrzynią biegów
• Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość rozporządzenia w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• Znajomość przepisów prawa o ruchu drogowym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie
• doświadczenia zawodowego 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
• 1 rok doświadczenia zawodowego w konserwacji sprzętu, urządzeń.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilną i ciekawą pracę w jednostce administracji państwowej z ponad 100-letnią tradycją
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody uznaniowe
• Trzynaste wynagrodzenie
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Przyjazne środowisko pracy
• Czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, stanowiskowe dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych)
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika
• Pakiet socjalny: pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie
• Dogodna lokalizacja Urzędu w historycznym budynku w ścisłym centrum Poznania