Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretarsko-biurowej

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII

wygasa za 14 dni (do 24 maj)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa,
praca na I piętrze;
praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
praca przy oświetleniu mieszanym;
stres związany z obsługa klientów zewnętrznych;
kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

prowadzi sekretariat wydziału, w tym: przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne oraz przesyłki;
rejestruje i doręcza korespondencję, przesyłki zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom/policjantom;
przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania;
rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia i delegowania;
prowadzi rejestry, dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze rzeczowo-imienne;
sporządza okresowe wykazy spraw niezakonczonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału:
sporządza inwentaryzację roczną spraw i dokumentów.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
umiejętność działania pod presją czasu;
umiejętności interpersonalne i współpracy;
umiejętność rozwiązywania problemów;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
wiedza z zakresu funkcjonowania jednostki Policji, obiegu dokumentów itp.;
znajomość ustawy o służbie cywilnej.

Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
Możliwość przystąpienia do PPK

Podobne oferty pracy