Specjalista/specjalistka ds. rozliczeń materiałowych oraz nadzoru zespołu administracyjnego

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - praca w terenie, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.

• przygotowuje dokumentację dotyczącą wszczęcia procedury zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych oraz realizuje zadania i faktury zgodnie z zawartymi umowami w celu należytej utylizacji odpadów niebezpiecznych - medycznych w KWP w Gdańsku i jednostkach jej podległych,
• planuje, ewidencjonuje i rozlicza materiały niezbędne do naprawy i konserwacji sprzętu kwaterunkowego oraz bierze udział w przygotowaniu planów finansowych w niezbędnym zakresie,
• prowadzi ewidencję przychodów i rozchodów materiałów zużywanych przy wykonywaniu zadań remontowych Sekcji Administracyjno - Gospodarczej,
• nadzoruje i kontroluje pracę Pań sprzątających w obiektach KWP w Gdańsku. Rozlicza karty kontroli pracy w poszczególnych pomieszczeniach sanitarnych oraz przygotowuje zestawienia zapotrzebowań rocznych i kwartalnych na środki czystości i sprzęt do utrzymywania czystości,
• sporządza, ewidencjonuje i rozlicza raporty wytwórczości na realizowane zadania w celu właściwego rozliczenia finansowo - materiałowego,
• prowadzi dokumentację związaną z zakwaterowaniem w pokojach gościnnych,
• nadzoruje oraz pośrednio uczestniczy w odbieraniu przez uprawnione firmy odpadów zakaźnych, medycznych oraz innych niebezpiecznych. Bierze udział w organizowaniu i przeprowadzaniu utylizacji odpadów niebezpiecznych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub 1 rok w zakresie rozliczania dokumentów finansowych
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów w oparciu o zakres realizowanych zadań,
• umiejętność kierowania zespołem, dobra organizacja pracy własnej,
• rzetelność, komunikatywność, umiejętność negocjacji i analizy,
• umiejętność współpracy z pracownikami innych komórek,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników