Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. komunikacji

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• wspiera w prowadzeniu spraw, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, związanych z realizacją polityki informacyjnej Urzędu,
• prowadzi sprawy, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, związane z realizacją działań informacyjno-edukacyjnych,
• wspiera w prowadzeniu spraw i koordynacji działań związanych z udziałem Głównego Inspektora i delegowanych przez niego przedstawicieli Urzędu w konferencjach, targach, sympozjach, udzielaniem patronatów itp.,
• prowadzi sprawy i koordynuje działania w zakresie komunikacji wewnętrznej Urzędu z wykorzystaniem dostępnych środków i kanałów komunikacji,
• prowadzi sprawy i koordynuje działania związane z organizowaniem ogólnokrajowych narad Głównego Inspektora z wojewódzkimi inspektorami nadzoru budowlanego i dyrektorami wydziałów ds. administracji architektoniczno-budowlanej w urzędach wojewódzkich,
• wspiera w prowadzeniu profilów w mediach społecznościowych Urzędu oraz spraw związanych z prowadzeniem strony internetowej Urzędu, pełniącej funkcję Biuletynu Informacji Publicznej i innych kanałów komunikacji Urzędu,
• opracowuje projekty procedur wewnętrznych w zakresie działalności informacyjnej Urzędu i współpracy z mediami oraz obsługi organizacyjnej Urzędu,

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : 1,5 roku w pracy o podobnym zakresie zadań
• znajomość przepisów: ustawy - Prawo budowlane, ustawy o wyrobach budowlanych,
• znajomość przepisów dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (m.in. Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów) oraz działalności organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• wiedza z zakresu komunikacji i kreowania wizerunku oraz public relations,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• komunikatywność, w tym umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i na piśmie z wykorzystaniem zasad prostego języka,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• kultura osobista,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu komunikacji, public relations lub dziennikarstwa, lub studia podyplomowe z zakresu komunikacji, public relations lub dziennikarstwa.
• doświadczenia zawodowego w administracji publicznej albo w nadzorze budowlanym lub administracji architektoniczno-budowlanej
• znajomość przepisów: ustawy – Prawo prasowe, ustawy o prawach autorskich, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o kontroli w administracji rządowej,

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dogodną lokalizację
• Dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• Pakiet socjalny (pożyczki na cele mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej m.in. dopłata do biletów do teatru, kina, muzeum oraz działalności sportowo-rekreacyjnej tj. programu MultiSport lub MultiLife Active&Relax)
• Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie, ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariusza publicznego za rażące naruszenie prawa i zniżkowej legitymacji PKP