Specjalista/specjalistka ds. procesów zakupowych i obsługi umów podpisanych z podmiotami obsługujący

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Zagrożenie korupcją
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Realizuje procesy zakupowe, w tym sporządza wnioski o dokonanie zakupów, w celu zapewnienia zgodności z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień finansowanych ze środków publicznych oraz prac związanych z prowadzeniem umów zapewniających gotowość eksploatacyjną nieruchomości Ministerstwa Finansów dla zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury wraz z ich nadzorowaniem.
• Analizuje zapotrzebowania oraz planowanie i realizowanie zamówień i zakupów, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania urzędu oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
• Przygotowuje projekty regulacji i procedur wewnętrznych dotyczących prac prowadzonych przez wydział.
• Dokonuje zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostaw i usług zgodnie z zakresem działania wydziału, poprzez kontrolowanie planowanych kosztów, jak i poniesionych wydatków, a także sporządza analizy mające na celu zapewnienie optymalizacji kosztów.
• Organizuje i uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi realizowane zgodnie z właściwością wydziału, w tym przygotowuje oraz opiniuje umowy wynikające z postępowań prowadzonych przez wydział.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku ekonomia lub finanse lub administracja
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności