Sekretarz/sekretarka Departament Postępowań w Sprawach Zatorów Płatniczych

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya oraz Zoom Workplace (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Częste kontakty telefoniczne z osobami z zewnątrz - stronami postępowania lub ich pełnomocnikami oraz zawiadamiającymi podejrzenie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych.

• prowadzi ewidencje pism wpływających i wychodzących z Departamentu, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji lub podpisu Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu, w tym archiwizuje dokumenty w Departamencie i bierze pod uwagę właściwą hierarchizację merytoryczną zadań.
• prowadzi rejestr baz danych związanych z działalnością Departamentu w tym z prowadzonymi postępowaniami i wydanymi rozstrzygnięciami (min. decyzji, postanowień, wystąpień miękkich, rejestr kar, ewidencja czasu pracy, urlopy.) w celu zapewnienia kierownictwu i pracownikom Urzędu szybkiego dostępu do tych dokumentów.
• przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą z Departamentu, w szczególności redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• analizuje udostępnione Departamentowi wnioski o udzielenie informacji publicznej lub zapytania Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz koordynuje zbieranie w Departamencie informacji celem udzielenia odpowiedzi.
• obsługuje konta sekretariatu Departamentu w systemie EZD oraz skrzynki poczty elektronicznej Departamentu.
• załatwia inne sprawy o charakterze organizacyjnym oraz informuje o terminach załatwiania spraw w Departamencie.
• prowadzi terminarze, w szczególności: spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu oraz terminarz urlopów, w celu efektywnego planowania pracy Departamentu przez kierownictwo.
• przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne oraz kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych pracowników.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu w departamencie/ komórce organizacyjnej zajmującej sięstosowaniem prawa
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania z zakresu kompetencji Prezesa UOKiK, obiegu dokumentów, zasad dostępu do informacji publicznej.
• Posiadanie kompetencji: organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja, orientacja na klienta/ interesanta.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie: obsługa sekretariatu, archiwizacja dokumentacji.
• Znajomość programu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Word i MS Excel.
• Wiedza z zakresu archiwizacji.
• Kompetencja: kreatywność.

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”
• nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat)
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 09.00)
• możliwość pracy hybrydowej w wymiarze jednego dnia pracy zdalnej w tygodniu
• program rozwoju zawodowego: różnorodny pakiet szkoleń (grupowych i indywidualnych), możliwość dofinansowania do studiów - za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej w ramach dostępnych środków finansowych Urzędu
• platforma do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i niemieckiego
• biblioteka na terenie Urzędu
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, dofinansowanie sportu i kultury, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąteczno-zimowym
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty sportowej Multisport oraz grupowego ubezpieczenia pracownika
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• owocowe wtorki
• udogodnienia dla rowerzystów: pomieszczenie do przechowywania rowerów w siedzibie Urzędu
• sala aktywności na terenie Urzędu
• doskonałą, dobrze skomunikowaną lokalizację – w centrum Warszawy (blisko stacji metro „Centrum” i "Świętokrzyska", stacji PKP i SKM „Śródmieście”, stacji PKP „Centrum”)