Stanowisko ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia,

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: znajomość Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD,bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, biegła obsługa komputera, Microsoft Office,znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego,znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku

Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ:


DOR.2110.27.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM.

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości
w pełnym wymiarze czasu pracy

1. niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe ekonomiczne,
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych
4) korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym, 8) znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku.

Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. dodatkowe:
1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności,
3) umiejętność obsługi Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
4) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 1/4 części etatu: 1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu: a) użytkowania wieczystego gruntów Miasta Chełm,
b) trwałego zarządu nieruchomościami Miasta Chełm,
c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności,
d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności oraz opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Miasta Chełm.
2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, w tym:
a) wysyłanie wezwań do zapłaty,
b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych,
c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych.
3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego.
4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika.
5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat.
6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą.
7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat.
8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Miasta Chełm jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych.
9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności.
10) Uczestnictwo w komisjach przetargowych.
11) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu.
12) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów.
13) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu.
14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Miasta Chełm.
15) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy.
16) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej.
17) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie.
18) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów.
19) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.
20) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości.
21) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska.

Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale 3/4 części etatu:
1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu:
a) użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa,
b) trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa,
c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów
Skarbu Państwa w prawo własności,
d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności oraz I opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Skarbu Państwa.
2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, w tym:
a) wysyłanie wezwań do zapłaty,
b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych, odsetek redyskonta weksli,
c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych.
3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego.
4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika.
5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat.
6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą.
7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat.
8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Skarbu Państwa jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych.
9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności.
10) Naliczanie 25% dochodów Miasta Chełm z tytułu obsługi nieruchomości Skarbu Państwa (dot. opłat za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd i I opłaty rocznej od nabycia prawa użytkowania wieczystego, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności).
11) Uczestnictwo w komisjach przetargowych.
12) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu.
13) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów.
14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu.
15) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa.
16) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy.
17) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej.
18) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie.
19) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów.
20) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.
21) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości.
22) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) Lokalizacja miejsca pracy: Budynek Administracyjno-Biurowy6 przy Placu Niepodległości 1, 22-100 Chełm,
2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3) praca w systemie jednozmianowym,
4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6) stanowisko pracy związane jest z:
- obsługą urządzeń biurowych,
- obsługą interesanta,
- rozmowami telefonicznymi,
- przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
- sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
- pracą w zespole.
7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W lutym 2026 roku (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.300 zł brutto.
5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 4 maja 2026 roku:
a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa i Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm.

b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną